Fra Harald Grovens wiki

Hvordan promotere kulturarrangementer og konserter ? Notater fra internkurs av Nordlys-journalist Stein Fredriksen om presseskriv, pressekonferanse og intervju (10.mai 2005)

Innhold 1 Pressekontakt 1.1 Pressemeldingas innhold 1.2 Prinsipper for presseskriv 1.3 Pressekonferanser 1.4 Intervjuer

[rediger] Pressekontakt

[rediger] Pressemeldingas innhold

Den skal på kortest mulig plass svare på hvem, hva, når, hvor og hvorfor. Som ellers i journalistikken bør en skrive etter prinsippet om omvendt pyramide. Viktigste først, mindre viktig etthvert. Dette skyldes at dersom det er lite plass klippes artikkelen fra nederst. Dessuten faller flere lesere fra jo lenger nedover artikkelen en kommer. Lengde bør være 1/2 side.

[rediger] Prinsipper for presseskriv

1. Konkret, kortfatta, informativt
2. Nøytralt og korrekt språk! Ikke skrivefeil eller irriterende orddelingsfeil.
3. Stryk superlativer og "stammesråk". Det er ofte 50-åringer som skal sortere i bunkene med presseskriv på desken.
4. Ikke bruk skrytete reklamesprÃ¥k. Bruk nøkternt journalistsprÃ¥k !
5. Send e-post som ren tekst, ikke dekorert (html). Legg lenker til bider eller pressenettsider i steden for å legge ved tunge mailvedlegg.
6. Oppgi lenker til arrangementets / bandets nettsider.
7. Ikke bruk ord i eposten som kan bli skrella vekk av avisas søppelpostfilter. (gratis!!!, sex etc)
8. Arrangementer bør presseskrivet sendes ut 4-5 dager i forveien. Ikke for tidlig (->glemmes) eller for sent (-> kort tid til redasjonell planlegging).
9. En sterkt forkorta versjon av presseskrivet kan sendes ut 0-1 dag før som en reminder.
10. Oppgi alltid kontaktperson. Navn, funksjon, tlf, mail.

[rediger] Pressekonferanser

De fleste er gørrkjedelige og har liten nyhetsverdi for journalistene. Hvorfor avholder en likevel pressekonferanser? Pressekonferanser kan være hensiktsmessig dersom en sak skal ut på et bestemt tidspunkt, eller nå flere pressefolk enn vanlig.

1. For at det skal arrangeres pressekonferanse, MÃ… det være en nyhet. Hvis ikke bruk pressemelding eller telefon !
2. Invitasjonen skal være "agn". Hvis invitasjonen inneholder det samme som blir sagt på konferansen, hva er da vitsen med å avholde den?
3. Det må legges inn tid til å svare på spørsmål og separate intervjuer. Respekter av hver avis gjerne vil gjøre hver sin "greie". Dvs. de vil ha vinkla saka på sin måte. Derfor trenges det tid til at hver av journalistene gjør sine intervjuer.
4. Ikke prøv å svare på spørsmål som en ikke har peiling på. Det slår ut feil.
5. Servering. Myte at det mÃ¥ smøres :-) Kaffe eve. rundstykker er nok. Dette fordi det er liten tid før neste oppdrag.
6. Tidspunkt? Tidligst mulig ! Dette fordi det er best kapasitet av journalister og fotografer tidlig pÃ¥ dagen. Kl 1000 best. Nordlys har deadline kl 21, Bladet Tromsø i 23-tiden.
7. Presenter deg!. Navn og funksjon.

[rediger] Intervjuer

1. Internjuobjektet mÃ¥ ha førstehÃ¥ndskunnskap. Møt forberedt !
2. Forklar journalisten uklarheter. Teskjeprinsippet. Journalister har sjelden det privilegium å skrive om sak som han eller hun har kompetanse om.
3. Selv om journalisten har dårlig tid til deadline, har du likevel god tid til å gi ordentlige svar. (Forklar i notatskrivetempo).
4. Forsikre deg om at journalisten har fått med seg (/forstått) det du sa. Spør gjerne om hva som er notert og oppfatta. Hvis journalisten er av den ydmyke, og ikke kjappe/blærete kategorien, vil dette kunne avverge mange feil.
5. Vær rolig når du blir intervjuet, men ikke skråsikker.
6. Det er opp til intervjuobjektet om det ønskes å lese korrektur på egne sitater før artikkelen går på trykk. I ukontroversielle saker er dette oftest unødvendig.
7. Før intervju er det lurt å øve intervjusituasjonen på hverandre. Dette gjelder fremfor alt ved radio/TV-intervjuer.
8. Tenk kvinner. Avisredaksjonene er d###lei av alt for mange bilder av menn i grå dress i avisene. Hvis det er anledning til å kjøre fram en kvinnelig aviskilde til ei sak, gis det gjerne bort spalteplass.
9. Bli kjent med mediefolk. Det senker terskelen for Ã¥ ta kontakt i ettertid. Nettverk :-)